Powszechnie używane papiery do drukowania kalendarza biurka obejmują papier, papier albumowy, papier matowy i papier artystyczny. Te artykuły mają swoje własne cechy i obowiązujące scenariusze:
Pokrytowany papier: Papier powlekany ma gładką powierzchnię i wysoką biel, która jest odpowiednia do drukowania delikatnych obrazów i tekstów, z dobrymi efektami reprodukcji i drukowania, i jest często używany do drukowania kalendarza biurka wysokiej jakości. Pokryty papier można podzielić na dwa typy: jednostronny gładki i dwustronny gładki. Konkretny wybór zależy od potrzeb klientów.
Papier albumu: Papier albumowy ma grubszą teksturę, dobry połysk i dotyk, odpowiednie do drukowania wysokiej jakości kalendarzy biurkowych i może prezentować wykwintne efekty wizualne.
Matt Paper: Matt Paper ma niską połysk i nadaje się do drukowania kalendarzy biurka, które muszą zrównoważyć połysk i czytelność, takie jak projekty zawierające tekst i zdjęcia.
Papier artystyczny: papier artystyczny jest gładki i ma dobrą konsystencję. Jest często używany do drukowania wykwintnych zdjęć i dzieł sztuki i jest odpowiedni do kalendarzy biurkowych o specjalnych wymaganiach projektowych.
Ponadto w procesie drukowania kalendarzy biurkowych stosuje się podszewkę, a mianowicie wspornik. Zazwyczaj wykonuje się z dwustronnego szarego tektury lub jednostronnej białej kartonu, o grubości około 1, 000 gramów. Służy do obsługi książki kalendarza biurka, aby mogła łatwo stać.
